Formulas excel
¿Qué son las fórmula de Excel?
Una fórmula de Excel es una combinación de datos y operadores que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Uno puede crear cualquier fórmula en Excel siempre y cuando domine la escritura lineal y use bien los operadores de excel. Sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=).
A: Funciones. En este caso, usamos la función PI(), que devuelve el valor de Pi: 3,142…
B: Referencias. A2 devuelve el valor de la celda A2.
C: Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula como, por ejemplo, 2.
D: Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica números.
¿Qué es una función de Excel?
Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos automáticos utilizando valores específicos y en un orden particular. Estas las puede definir el propio usuario y su utilidad estriba en que permite ahorrar tiempo porque no es necesario hacer los cálculos cada vez que estos se necesiten.
Estas funciones obedecen a una sintaxis concreta, de manera que se debe seguir un orden si se quiere obtener como resultado el correcto. Cada función tiene una estructura o síntaxis diferente, por lo que para poder usarla correctamente debemos conocer cada uno de sus argumentos o elementos.
Estas funciones obedecen a una sintaxis concreta, de manera que se debe seguir un orden si se quiere obtener como resultado el correcto.
- Paso 1: se inserta el signo igual (=).
- Paso 2: a continuación hay que seleccionar una función, que por ejemplo puede ser SUM si lo que queremos es sumar dos valores.
- Paso 3: se introducen los datos que se van a utilizar para llevar a cabo la operación, es decir, los argumentos de la fórmula. Estos obedecen a celdas en concreto.
Funciones Básicas de Excel
✔ SUMA
Categoría: Matemáticas y trigonometría
¿Qué hace la función SUMA?
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.
SINTAXIS
=SUMA(número1,[número2],…)
| Nombre del argumento | Descripción |
|---|---|
| Número1 (Requerido) | El primer número que desea sumar. El número puede darse como 4, como una referencia de celda como B6, o como un intervalo de celdas como B2:B8. |
| Número2-255 (Opcional) | Este es el segundo número que quiere sumar. Puede especificar hasta 255 números de esta forma. |
EJEMPLOS
=SUMA(4,2,-1) = 5
=SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango de celdas A1:A5
=SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas a2:10, así como las celdas C2: C10
✔ PROMEDIO
Categoría: Estadística
¿Qué hace la función PROMEDIO?
Obtiene el valor promedio de un rango de números especificados.
SINTAXIS
=PROMEDIO(número1,[número2],…)
| Nombre del argumento | Descripción |
|---|---|
| Número1 (Requerido) | El primer número que desea añadir a la fórmula. El número puede darse como tal (un número), como una referencia de celda o como un intervalo de celdas. |
| Número2-255 (Opcional) | Este es el segundo número que quiere añadir a la fórmula. Puede especificar hasta 255 números de esta forma. |
- Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.
- Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
- Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
EJEMPLOS
=PROMEDIO(26,21,50,34,10,55) = 32.667
=PROMEDIO(26,21,50,34,10,55) = 32.667
✔ PRODUCTO
Categoría: Matemáticas y trigonométricas
¿Qué hace la función PRODUCTO?
Multiplica todos los números dados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas a1 y a2 contienen números, puede usar la fórmula =producto (a1, a2) para multiplicar esos dos números juntos.
La función producto es útil cuando es necesario multiplicar varias celdas juntas. Por ejemplo, la fórmula =producto (a1: a3, C1: C3) es equivalente a = a1 * a2 * a3 * C1 * C2 * C3.
SINTAXIS
=PRODUCTO(número1, [número2], …)
| Nombre del argumento | Descripción |
|---|---|
| Número1 (Requerido) | El primer número que desea multiplicar. El número puede darse como tal (un número), como una referencia de celda o como un intervalo de celdas. |
| Número2-255 (Opcional) | Este es el segundo número que quiere multiplicar. Puede especificar hasta 255 números de esta forma. |
EJEMPLOS
=PRODUCTO(9, 8) = 72
=PRODUCTO(2, 3, 5) = 30
✔ MIN y MAX
Categoría: Estadística
¿Qué hace la función PRODUCTO?
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores, pero omite los valores lógicos y el texto.
La función MAX nos devuelve el valor máximo de una lista de valores, también omite los valores lógicos y el texto.
SINTAXIS
=MIN(número1, [número2], …)
=MAX(número1, [número2], …)
| Nombre del argumento | Descripción |
|---|---|
| Número1 (Requerido) | El primer número de la lista que desea comparar. El número puede darse como tal (un número), como una referencia de celda o como un intervalo de celdas. |
| Número2-255 (Opcional) | Este es el segundo número que desea comparar. Puede especificar hasta 255 números de esta forma. |
- Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
- Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
EJEMPLOS
=MIN(189,200,15,7,45) = 7
=MAX(189,200,15,7,45) = 200
✔ CONCATENAR
Categoría: Funciones de Texto
¿Qué hace la función CONCATENAR?
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
SINTAXIS
=CONCATENAR(texto1, [texto2],…)
| Nombre del argumento | Descripción |
|---|---|
| Texto1 (obligatorio) | El primer elemento para unirse a ellos. El elemento puede ser un valor de texto, número, o una referencia de celda. |
| Texto2, … (opcional) | Elementos de texto adicionales para unir. Puede tener hasta 255 elementos, con un total de 8192 caracteres. |
EJEMPLO
- =CONCATENAR(«La densidad de población de la «;A3;» «;A2;» es «;A4;»/kilómetro»)
- =CONCATENAR(B2; » «; C2)
✔ CONTAR
Categoría: Estadísticas
¿Qué hace la función CONTAR?
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.
SINTAXIS
=CONTAR(valor1; [valor2]; …)
| Nombre del argumento | Descripción |
|---|---|
| Número1 (Requerido) | Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números. |
| Número2-255 (Opcional) | Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números. |
fórmulas y funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden usarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Puedes encontrar todas las funciones de Excel en la pestaña fórmulas de la cinta de opciones:
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